5月22日下午,第一届中非经贸博览会组委会副主任兼秘书长、湖南省人民政府副省长何报翔主持召开秘书处工作会议,调度部署博览会筹备工作。组委会秘书处常务副秘书长、湖南省政府办公厅巡视员罗建军,组委会秘书处执行副秘书长、湖南省商务厅厅长徐湘平,秘书处各工作部负责人、联络员及相关单位负责人参加会议。
何副省长听取了各工作部筹备工作进展情况汇报,并对相关事项进行了研究部署。他指出,中非经贸博览会是湖南有史以来举办的规格最高、规模最大的盛会。在党中央、国务院的亲切关怀下,在各组委会成员单位支持指导下,在省委、省政府的高度重视下,在全体工作人员的共同努力下,各项筹备工作都在紧张有序地按期开展。
何副省长要求,下一步,全体工作人员要进入倒计时状态,全力以赴做好各项筹备工作。各工作部要各司其职,坚持问题导向,强化责任意识,加强指挥调度,细化完善方案,开展演练工作,确保各项活动万无一失。会议还对各工作部提出的事项进行了讨论和明确。
当天上午,何副省长还率队对杜甫江阁、芒果馆和圣爵菲斯大酒店等博览会活动举办场地进行了实地考察。