6月12日下午,第一届中国-非洲经贸博览会组委会秘书处接待部召开对口接待联络员及志愿者培训会。会议由秘书处接待部副部长、省商务厅副厅长王庭恺主持。各对口接待单位联络员、秘书处相关工作部、接待部各工作组以及省内十多所高校的300多名志愿者参加培训。
会上,省民宗委相关负责人介绍了宗教禁忌等事项。接待部相关工作组分别就对口接待手册编制、对口接待流程、迎送工作安排及要求、车辆安排及注意事项、食宿安排及要求等内容进行了授课。授课结束后,进行了互动交流现场答疑。对口接待单位的联络员们踊跃提问,各相关工作部负责人积极答疑解惑,现场气氛活跃。会上,各对口接待单位还与本单位分配到的志愿者进行了对接。
会上,王庭恺副厅长对各对口接待单位前期所做的工作表示肯定。她强调,要高度重视举办中非经贸博览会的重大意义,全面进入实战状态,充分发挥志愿者的作用,以热情饱满、周到细致的态度和服务全力以赴做好对口接待工作,展示湖南的良好形象。
6月12日上午,接待部各组还分别组织志愿者到主会场、展馆、接待酒店、机场、高铁站等场所进行了现场踩点。