三类人成了“弃档主力”

人事档案，浓缩了我们的人生经历，伴随我们一起“成长”，理应得到尊重和重视。不过，有些人却不这么认为，他们有的主动放弃了自己的档案，有的连自己的档案在哪里都不知道。这个群体，被人戏称为“弃档族”。

　　据初步统计，目前，杭州市人才市场里，一共存放着5万份人事档案，但从2005年12月以来，有5000多份档案从来没得到过主人的“关心”。有时，倒是工作人员主动发挂号信去，通知他们办手续。

　　那么，人事档案如今是不是失去原来的作用了呢？

　　事例　　

　　A、最近询问档案的人特别多

　　“我儿子的档案在不在你们这里啊？”前几天，张女士来到杭州人才市场，一走进办事大厅，就急匆匆询问工作人员。

　　张女士的儿子2002年从杭州一家全日制中专学校毕业。毕业后，儿子的人事档案就托放在杭州人才市场，一放就是5年，期间再也没过问。

　　前段时间，杭州市又可申购经济适用房了。张女士家里的经济条件不太好，因而想去申购，但被告之需要一个家庭收入证明。此时，她才想起要找儿子的人事档案来开证明。

　　这段时间，因为要买经济适用房来人才市场询问人事档案的人特别多，最多时一天有近20个。

　　B、6年没有任何工作记录

　　小李是2000年浙江某高校毕业的本科生，毕业时与一家网络公司签订了就业协议，半年后辞职了。之后的6年多时间里，他先后在4家私营企业工作，这些企业从没问起过他的档案，他也再没关心过自己的人事档案。最近，他又转投到一家国际知名的外资企业工作，通过了笔试和面试，正在满怀希望之时，却被无情地拒绝了。

　　原来，该企业到杭州市人才中心进行员工档案资料审查，结果发现，小李从2000年毕业后，他的档案里没有任何工作记录，而小李的求职简历上，却分明写着先后在5家单位的任职情况。企业试图联系原工作单位，但有两家已人去楼空，根本找不到用工记录。，外资企业以不诚信为由委婉地拒绝了他。

　　C、出国15年后以为档案丢了

　　有个在文化系统工作的张先生，以前的人事档案放在人才市场。1992年，他出国去了，一晃15年过去了，他的身影再也没有现身过人才市场。而档案上的个人信息显示，他快要退休了。

　　没有档案，就无法证明工龄，这可急坏了杭州市人才市场的工作人员。工作人员赶忙按照档案上的地址，给他发挂号信，可一连去了两封信都被退回来查无此人。

　　于是，工作人员只好请张先生所在单位的老同事帮忙，总算是找到了他。原来，他去年就已回国了。但令工作人员意外的是，张先生以为档案丢了，想办法补了一份新档案。

　　虽说如此，但前面的个人履历已残缺了不少。

　　D、“下海”之后就不顾档案

　　同样是一个快退休的案例。张先生在拱墅区一家行政单位工作，1994年赶时髦“下海”经商。眼看明年3月他就要退休了，个人档案却还静静地躺在档案库里。没办法，工作人员只好给他发挂号信，但地址早就换过了，找不到人。

　　今年初，工作人员求助当地派出所，终于查到张先生女儿的手机号码。工作人员赶紧打电话，对方态度很好，先表示了歉意，因为身在上海，答应尽快来拿。但快一年了，也不见有人过来办手续。

　　类别　　

　　三类人成了“弃档主力”

　　“现在，还有很多人对自己的档案很不重视，这里主要有三大类人。”杭州市人才开发中心人事代理处副处长戴萍说。

　　第一类是应届大学毕业生，这部分人的数量比较多。按有关规定，大学生毕业后经个人申请，档案可以在学校寄放两年，也可以委托人才市场保管。而之后，因为流动性比较大，事情一多，就忽略了自己的人事档案。

　　第二类是出国留学或者移民人员。出国深造，在国外停留多年，已无暇顾及档案。而对于出国移民的人来说，由于身份的变化，及国外人事政策的不同，档案对他们来说已经无用。

　　第三类就是“跳槽族”。有时候由于“跳”来“跳”去，档案转移的速度跟不上跳槽的速度，“一不留神”，档案就不知道到哪里去了。还有一种情况，因与原单位有一些矛盾得不到解决，最终选择放弃人事档案。

　　分析　　

　　两大原因形成“弃档族”

　　为什么会形成“弃档族”？戴萍分析说，这是内外两方面原因造成的。

　　是外因。目前，杭州市非公企业发展非常快，吸引了很多求职者。而一些个体私营企业自身，对人事档案管理工作也不太了解，往往对档案审查、档案材料收集和用工手续办理，不够及时和完善。有的企业招聘一个人，只是看了他的毕业证和相关资格证书，觉得他能力不错，就马上录用了。

　　有的企业即便是把档案收了下来，也只是放在老总的抽屉里。这让不少年轻人有了错误的思想，认为“档案里的记录并不重要”。

　　是自身原因。现在，不少人其实有这样的想法大部分的档案是在人才市场、学校或原单位，只要知道档案在哪儿，到用的时候再去找，不用时也不理会，反正也没人敢毁掉。因而，总是等到用得着档案了，才“临时抱佛脚”。

　　观点　　

　　档案其实仍然很重要

　　“人事档案记录着每一个人工作、学习、政治表现、奖惩等方面的重要材料，可以说，一个人的人生经历都浓缩在这里了，因而是非常重要的。”戴萍说，比如你新到一个单位的入职审查，报考公务员、事业单位时的政审，流动人员计划生育相关事宜及婚姻状况证明等等，都会用到人事档案；员工工龄的认定和退休工龄的审核也要用到人事档案；申请经济适用房时，也必须到档案管理部门开具工龄证明。

　　还有，因公出国政审也必定要依据人事档案进行政治审查，如果档案材料不全，政审机构就会拒绝审查。

　　档案需要不断“充实”

　　“每个人都应重视自己的档案，这方面，仅仅知道自己的档案放在哪里，还远远不够。”戴萍说，每个人都应该不断充实自己的人事档案比如将在企业签订的劳动合同、所受的奖励情况、年底的绩效考核材料、职务变更、升迁的相关材料、任免文件、职称评定材料和自己通过努力获得的学籍学历材料，以及结婚生育等等档案材料，及时交到档案管理部门。

　　尤其重要的是，在进入新单位时，要催促单位为自己办理用工手续(招录用手续)，签订劳动合同，并将招录用材料和劳动合同及时交给档案管理部门；在离开单位时，记得将自己的离职证明(解除合同证明)等归档。档案是记录人生过程最好的证明材料，只有自己、用人单位和档案管理部门共同努力维护，它才会在你需要的时候，发挥最好的作用。

　　“弃档族”该怎么办

　　已经成了“弃档族”的，该怎么办？这里，戴萍给出了一些建议。

　　“弃档族”主要有三种情况。一种是把档案留在人才市场，但长期未交档案保管费；另一种是自己的档案放在自己口袋保管；第三种是“跳槽”人员将档案遗留在原单位长期而没有办理转档手续。

　　针对第一种情况，只要补齐代管费用，再办理相关手续，就可正常享受人才市场提供的人事服务；

　　如果是第二种情况，要抓紧时间把档案交回原单位或当地人才市场，如果档案袋被打开了，里面的资料就得经过相关的部门核实；如果档案资料遗失，还得到原单位去补充和确认；

　　如果是第三种情况，要赶紧和原单位协商，解决跳槽后的遗留问题，以便及时将档案转交新的单位。