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职场知识

实用又简单的提高工作效率的方法

来源:www.hncggz.com    编辑: 出国劳务     时间:2021-07-07点击:

工作的时候,我们讲究效率,提高效率才能使工作更好地完成。要想提高工作效率,就应当专注地做一件事情,一心一意地将工作做好,使周围的干扰最小化。

当你正忙于某事,注意力不被分散是再好不过的事情。也许你的工作搞得像连成一串的“意外事件”,可能你身边一些鸡毛蒜皮的小事总是干扰你,你的同总是有话要和你说,或者你希望能独自安静一会儿来看看你的学院功课。而你的家人或许还不理解。

你可能还不能一次将这些干扰一次“清除”,但你一定有办法将其最下化。下面是一些方法

1.让别人不会打扰你

你的办公室应当有门吧,如果你不想被打扰,可以把它关上,这对造访者就有了一个简单而明了的暗示——还可以将走廊上的噪音挡在外面。在家工作的话,你可以告诉家人,你的门关上以后就尽量不要打扰你了。

2.让别人知道你正忙着

我知道这看起来是一条显而易见的策略,但你又有多少次真正告诉你身边的人想要一些不被打扰的时间。比如,在家里,你要跟你的伴侣和孩子做点解释,告诉他们你要花一个小时去完成你的工作。而在工作中,则要养成告知可能打扰者的习惯,“我有点事情,给我十五分钟再回来陪你好吗?可能的结果,他们很乐意等你,或者他们走开寻找的解决办法,这样就不用留下来等你了。

3.以身作则

尊重别人的时间,如果希望别人尊重你的时间,你应当尊重别人的时间,从自己做起,以身作则。如果你跟某个同事有事交流,可以先考虑一下现在这个时间合适吗?如果可以,再进行聊天。

4.不要急着去回你的电话和邮件

你一天中的绝大部分时间可能并不是来自经过你办公室旁的同事和家人,事实上他们可能随电话和邮件而来。

除非你的工作职责要求你及时回复,否则可以暂缓一下,先将主要的事情做完,然后再进行集中回复。

5.早点工作或晚点下班

稍微提前一点工作可以更好地将工作任务完成,如果你一天中的任务还没完成,可以选择畹点下班,这样就可以使明天没有今天的任务,把轻松留给明天。

做到以上几点,你的工作会更加轻松,工作效率会提高更快。

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