职场礼仪:使用手机也有讲究
随着社会的发展,手机也越来越普及了,随之带来了一个手机礼仪的问题。无论在公共场合还是在商务时间,放肆地使用手机已经成为一种普遍现象,使用手机也要讲究礼仪,下面就来注意一下职场中的手机礼仪。
1、在会议中、和别人洽谈的时候,最好的方式还是关掉,起码也要调到震动状态。这样既显示出对别人的尊重,又不会打断发话者的思路。而那种在会场上铃声不断,像是业务很忙,使大家的目光都转向你,则显示出你缺少修养。不要在别人能注视到你的时候查看短信。如果在与人交流,就应当一心一意,不要一边看手机,一边与人交流,这样会显得对别人不尊重。
2、在一切公共场合,手机在没有使用时,都要放在合乎礼仪的常规位置。不要在没使用的时候放在手里或是挂在上衣口袋外。放手机的常规位置有一是随身携带的公文包里,这种位置最正规;二是上衣的内袋里;有时候,可以将手机暂放腰带上,也可以放在不起眼的地方,如手边、背后、手袋里,但不要放在桌子上,特别是不要对着对面正在聊天的客户。
3、注意手机使用礼仪的人,不会在开车中、飞机上、剧场里、图书馆和医院里接打手机,就是在公交车上大声地接打电话也是有失礼仪的。在一些场合,比如在看电影时或在剧院打手机是极其不合适的,如果非得回话,或许采用静音的方式发送手机短信是比较适合的。
4、给对方打手机时,尤其当知道对方是身居要职的忙人时,想到的是,这个时间他(她)方便接听吗?并且要有对方不方便接听的准备。在给对方打手机时,注意从听筒里听到的回音来鉴别对方所处的环境。如果很静,应想到对方在会议上,有时大的会场能感到一种空阔的回声,当听到噪音时对方就很可能在室外。有了初步的鉴别,对能否顺利通话就有了准备。但不论在什么情况下,是否通话还是由对方来定为好,所以“现在通话方便吗?”通常是拨打手机的第一句问话。
在使用手机的时候,应当注意一些手机礼仪。在没有事先约定或是不熟悉的情况下,我们是不知道对方什么时候方便接听手机的,这种情况下,尽量选择其它通讯方式,可以尽量减少干扰。在职场中,手机礼仪十分重要,特别是在会议时或者是工作时,就更应当注意。