公司内部调岗要注意哪些问题
公司内部调岗是人力资源整合公司新的人力结构的方法,被调岗员工都会牵扯到诸多利益,如何处理好这一方面的工作,公司内部调岗要注意哪些问题?这是与调岗员工与公司HR都需要深究的问题。
1、分析利弊,勤思考
现代人力资源管理,着眼于共同发展,侧重强调“人性化管理”。在调岗的问题上,应该考虑公司的整体工作安排,通过岗位的调换是否确实能促进公司的整体发展,对员工的基本情况,作综合评估一方面评估该员工是否能胜任新的岗位,以达到公司调岗的目的,另一方面评估该岗位是否适合员工的职业生涯发展,对员工会带来什么样的促进和影响。这些都关系到调整岗位的效果,需要最先考虑。
2、准备充分,讲技巧
在作出调配决定告知员工之前,一些资料的准备必不可少,如整理和分析调整的充分理由,抉择的依据,草拟订员工岗位调动协议书、谈话记录、调配通知单、以前的工资单和调整后的工资等级、员工以往的表现以及能够充分说明调动对员工有利的材料等,以便在面谈时逐一使用。
3、签订协议,很重要
签订变更协议是劳动关系管理对调岗法律手续的要求,对于确保双方合法权益,防止日后发生争议都很有意义,协议应一式两份,双方各执一份。
4、岗前培训,不可少
经过调岗后,出于对岗位和员工的负责,用人单位有义务安排岗前培训。可采用集中培训与带教相结合的方法进行,通过制定和执行带教计划的方法,在工作中进行培训,这样效果往往会更好,经培训考核后正式上岗。
5、加强考核,能确保
对于员工在新的岗位尤其要增加考核的频度和深度,达到对调配行为的验证和监控,使该项管理行为处于一个闭合的环节。当发现问题时,也能及时的提出纠正和预防措施。在考核的技巧上,要着重对岗位的适应性,岗位工作指标的完成情况等方面进行,可采用关键事件法、行为锚定量表测定法和两两比较法相结合的方式进行。
6、依据充分,错不了
对于调岗中牵涉的各类资料均应认真分析,妥善保存,尤其是因业绩不好,被认为不胜任原岗位的员工,因为这是以后可能发生的解除合同所需之重要依据。
7、预防纠纷,莫轻瞧
调岗过程中,薪酬是劳动争议的焦点之一,关键是在于调岗和由此产生的调薪问题,直接关系到每个人的最根本的经济利益。预防纠纷应从日常工作做起,主要可以做以下两个方面
1)严格按照上述的程序操作,对各个步骤都留下清晰的证据;
2)严格按照国家法律执行,对于调岗后的薪酬在劳动合同中作出明确约定,关键时刻要求助于外部专家。