2014政法干警面试备考指导：计划组织管理题中的

在2014年政法干警面试过程中，有可能出现组织会议的计划组织管理题目，考生要对会议的概念要有所了解，还要掌握会议组织过程中需要注意的事项。湖南出国工作网就为考生们具体说明会议组织过程中需要注意的事项。

会议是指有领导、有组织地使人们聚集在一起，对某些议题进行商议或讨论的集会。按照会议的性质和内容划分为代表会议、座谈会或专题讨论会、讲座、或专家讨论会或其他讨论会、培训性会议、奖励会议、其他特殊会议(如茶话会及一些娱乐活动)等。

组织会议尽管种类繁多，无论哪种形式的会议，其组织管理的一般程序和技巧都包括会前准备、明确会议目标、确定会议议题、确定与会人员、确定会议的基本程序、安排会议时间和地点、会场中间管理、会后回顾等环节。具体来说包括组织准备会议、参加和管理会议、加强会场外管理、传达会议精神、会议善后工作等方面。例如

领导安排你组织一次社区残疾人座谈会，你怎么组织?

会议组织的质量很多都体现在会议的组织细节上，在做会议组织工作时应注意以下几点

开会之前要深入考虑召开会议的目的，准备好会议上所需的报告、提问、调查或讨论的纲目。

要根据会议内容、性质与需要，确定参加会议的人员名单。参加会议的人数应根据会议性质、会议预期效果而定。为深入探讨一些问题而开的会议，人数可少些;调查情况、纪念及宣传性的会议，人数可多些。

根据会议内容及要求，会前应考虑让一些人重点发言。

尽可能了解与会人员情况，在会议休会期间，组织一些联谊活动，增进了解，加深感情。会议结束后，应继续与会议人员保持联系，以备需要时，可以进行合作。

确定会议地点，若规模较大，应安排好主会场和分组讨论的地点。落实食宿等各项问题。

根据会议的时间安排，发出会议通知，会议通知应及早，内容要明确、具体，要包括报到日期、地点、会议期限、日程、会议议题、需带的票证和物品等。

会议开始后，及时掌握会议的动态及进展情况，还要注意安排好会议期间的记录人员。

会议结束之前，联系好会议人员返回的车票、机票，力争将食宿费等尽早结算清楚。会议结束后，要对会议的各类文件材料做好善后工作，需发简报或文件的应从速拟发。各类记录、发言稿、原始材料等，应立案存档。

注意合理安排会议日程，适当安排一些娱乐、体育活动，以减轻与会者疲劳，活跃会议气氛。