员工做错事还不接受公司的处罚该怎么办?
公司里经常会有些违反规定的行为出现,有些时候员工并不乐意接受公司的处罚,这个时候管理人员应该怎么做呢?
1.写《情况说明》
《情况说明》是指违纪员工用书面的方式记录下违纪事件的经过,还有个人的认识,并且签名。员工做出任何违反规定的事情后,管理人员先不要和员工说要处罚,否则他们不会如实写,应该先让员工写《情况说明》。《情况说明》是确定违纪事实最重要的证据。如果员工拒绝写,管理人员可以让职工代表或者知情的员工代写。
2.与违纪员工进行面谈
在员工做出违纪事情之后,直接上级要马上与违纪员工进行面谈,并且填写《员工行为奖惩审批表》。面谈记录需要员工本人签名,如果员工拒绝填写《奖惩审批表》或者拒绝签名,员工必须写出拒绝理由并签名确认;如员工仍然拒绝签名确认,公司则要按照其与该员工签订的劳动合同上所填写的通讯地址,以邮寄的方式告知该员工的被处理结果。
以上的前提是公司在奖惩规定中有规定在奖惩结果送达后五日之内不申诉的,则视为员工放弃申辩的权利,承认该违纪行为并同意接受该处罚。在奖惩规定实施的过程中,相关的部门应该听取多方的意见,做到公平公正,并给予当事员工申辩的机会。如发现有不公正、不真实的情况,或者员工有任何异议,需要按照以下流程进行申诉
(1)与直接上级沟通,直接上级应在3个工作日内给予答复;
(2)如果直接上级在3个工作日内未给予合理答复,员工可与隔级上级沟通;
(3)如果员工对隔级上级的答复仍然有异议,可以与人力资源部门沟通,寻求合理的答复。员工申诉不能和奖惩的及时性原则相抵触,在申诉未通过之前,仍要按照原处理决定执行。员工如果发现有性质严重的重大违纪现象,应及时向公司总经理或者相关监察部门反映。
3.报批《奖惩审批表》
填写之后的《奖惩审批表》要按照权限交予相关部门审批。所有的行为奖惩必须经过人力资源部门审批同意后才能生效。