完善的招聘流程是什么?
在人力资源的六大板块中,接触的最多的应该是招聘板块了。每天面试不断,忙到没有休息的时间,却没有一点成就感,问题出在哪儿呢?
很多时候HR招聘可能出现了以下的问题
无计划说要人就要人,说调岗就调岗,说增岗就增岗,全凭拍脑袋决定。
无标准不知道这个岗位到底需要什么样的技能;不知道应该按什么标准来决定是否录取……往往是大家觉得好像可以,就定下了候选人。
无统一流程几个HR招聘的流程各不相同,有的要求职者进行复试,有的直接当场做决定……
那么HR要如何解决这样的问题呢?
优秀的招聘流程和招聘体系可以将HR从无标准、无规范的琐事中解脱出来,把更多的精力投入到吸引候选人以及开拓微猎头的渠道,这才是高阶HR真正应该要做的事。
建立招聘流程的前提
1、完善岗位管理
岗位管理需要先分析解决几个问题
每个岗位的名称问题;
岗位与岗位间的从属管理问题;
岗位编制与岗位的关系问题;
每个岗位的录用标准以及新员工的考核问题……
通过分析这些问题,HR需要制作以下内容岗位说明书、工作标准说明书、岗位编制表、岗位录用标准及新员工考核表(不同岗位分类)。
2、完善HR流程管理
招聘流程及审批权限在招聘体系中非常重要
制定这样的流程与审批权限时需要HR与各层级负责人进行明确与沟通,然后形成书面的《人事操作指导手册》,并分发、培训。徐州HR要做到在每一次招聘中,每一名参与者都能清楚地知道自己的责任与权利。
招聘流程
1、明确招聘的净需求。
招聘需求与内外部供给进行平衡后明确的需求才是净需求;
2、判断是否在岗位编制的范围内。
岗位管理是招聘管理的前提,所以HR在明确净需求以后需要判断是否在岗位编制范围中;
3、如果不在岗位编制范围内,那么要先进行岗位编制的确定,比如这个岗位的新增是否符合企业发展及业务战略要求,是否有增加编制的必要等。如果是,进入第4步;
4、选择招聘渠道,发布招聘信息。
渠道的选择很重要,一般HR要在每年末对招聘渠道进行一次盘点,比如渠道有多少候选人、候选人质量如何、录用人数多少、渠道费用多少、效率如何、哪些岗位合适在哪些渠道发布……这样在第二年发布招聘信息时就可以择优进行发布。
5、简历甄选的标准明确。
在进行简历初筛前,必须要先明确简历初筛的标准,例如某岗位要求本科学历以上、某岗位要求有电工证、某岗位要求至少有一年的工作年限等。确定标准之后,然后进行简历筛选。
6、面试安排。
面试安排包括以下细节每个岗位的面试流程与意见审核负责人与协作人;每个岗位面试的时间安排;每个岗位的面试工具准备等。
7、面试环节的跟踪及结果反馈。
每面试完一个求职者,要及时进行结果汇总与收集反馈,记录面试进度,跟踪后续情况;
8、预备录用人员的背景调查。
部分预备录用人员要进行背景调查通过背调则录用;未通过背调则再行确定是否录用。
9、录用。
确定结果之后,HR要收集整理录用者的资料;发放offer并通知被录用人;通知到岗时间、体检等事项;准备到岗所需物料,例如办公用品、劳动合同、培训材料等;到岗后审核相关材料真实性、进行培训、签订劳动合同。
10、安排新员工进入工作岗位。
人力资源部要与用人部门进行新员工录用确认,然后跟踪用人部门进行新员工培训。
11、新员工跟踪。
新员工的跟踪包括新员工的月度跟踪;新员工工作情况调研;新员工的工作访谈及用人部门评价。
12、转正。
对新员工转正审批。
13、面试。
在这一阶段的面试中,HR可以按时间、岗位、渠道、流程等各要素层面进行。
以上就是分享给完整招聘流程,在这个流程下进行招聘工作能够大大提高招聘的效率。