徐州人事招聘前的准备工作要做哪些?
“招聘”,永远是人事工作的重中之重。那么在招聘前需要做好哪些准备工作呢?
1、确认招聘需求
在招聘前,要确定需要什么样的人才。只有知道想要什么样的才能找到合适的。如果用人部门不配合,甚至让你看着办,你就要明确申明,如果需求不明确,造成的后果只能他自己承担,比如迟迟招不到合适的人,影响他的业务进展等等。
2、制作候选人画像
在确认了招聘的需求之后,就要描绘出合适的候选人应该是什么样子。
你可以按照各种纬度来进行画像的描绘,比如从外貌要求、技能要求、经验要求、性格特质等,然后从这些纬度出发去贴标签,贴完标签,候选人的画像构图就确定了,你也确定了搜索的关键词。
仅仅只是完成构图是不够的,你还要找到这些候选人活跃的平台,比如各种社交网站、APP等,把简单的框架填成一个有血有肉的具体的候选人形象,然后就可以按图索骥了。
3、准备测试手段
还要在招聘前准备一些测试的手段。当你确定了候选人画像之后就会产生筛选的标准,你可以依据标准设置提问方向、问题或者测试手段。
比如你想了解候选人与企业文化的契合度,那么在候选人着装和气质没有太大差异的前提下,你可以先从过往企业的情况问起,然后问问他对企业文化的评价,下班后会做的事情,有没有别的兴趣爱好等等。曾经遇到过一家企业,老板非常喜欢健身和烹饪,也经常给员工做吃的,于是他们招人的时候就会特意关注候选人对健身的看法,对西餐的感受等等。
至于有哪些测试手段,你可以利用结构话面试、star原则等各种理论和工具。
4、主动曝光,广泛撒网
想要找到合适的人选并不是一件简单的事,为了增加招聘的效率和成功率,你需要准备大量的招聘渠道,主动曝光企业和岗位。无论是传统渠道或是新兴渠道,越多越好。你也可以使用一些专门的招聘类软件,帮助你向候选人群发信息,给候选人设置标签进行管理等等。
5、协调好面试事宜,等待候选人
当你把招聘信息挂上各种网站之后,就要及时做好面试的准备了。比如面试的话术、会议室的使用申请、员工手册等等,都要提前准备好,以便随时使用。
能够做好以上五点准备,一定能够招聘到想要的人才。